Международные холдинги, открывая подразделения и филиалы в России и странах СНГ, должны ориентироваться на корпоративные стандарты и местные законодательные требования в области предпринимательства. Для качественной локализации и адаптации бизнес-процессов международной компании современным решением является внедрение ERP-системы.
ERP для международных компаний
Ведущие мировые компании и группы компаний более 20 лет выбирают эффективный подход для управления деловыми процессами в едином информационном пространстве – системы класса ERP.
ERP-системы для международных компаний позволяют консолидировать все данные компании с возможностью одновременной работы с ними ответственных лиц компании. При комплексной автоматизации задач учёту, анализу и внешнему обмену подлежат все необходимые данные по установленным корпоративным и законодательным стандартам и требованиям.
Какие бизнес-задачи решает ERP
Рассмотрим основные задачи, решаемые с помощью ERP-системы:
· Консолидация отчётности и бизнес-анализ. Информация объединяется и ведется по стандартам головного офиса (компании). Многоплановая аналитика в удобном едином формате. Стратегическое управления по методике Balanced Scorecard.
· Учёт и отчётность по МСФО. Поддержка финансового учёта по международным стандартам транзакционной и трансформационной моделях. Формирование отчётности по МСФО ранее РСБУ благодаря функции «двойного закрытия».
· Интеграция и управление мастер-данными. Интеграция ПО российского разработчика 1С с международными системами: SAP, Oracle, Navision, Microsoft и др. Импорт данных из внешних систем при поддержке у них технологии ADO. Управление эталонной и централизованной нормативно-справочной информацией группы компаний.
· Бюджетирование и казначейство. Планирование и управление денежными средствами. Оперативное формирование бюджетов по принципу планирования «сверху внизу» и «снизу вверх». Управление ликвидностью.
· Бухгалтерский и налоговый учёт. Полная автоматизация бухгалтерского и налогового учёта. Формирование регламентированной отчётности. Учёт доходов и расходов, фактической прибыли по каждому обособленному подразделению.
· Импорт и экспорт. Учёт перемещения товаров, работа с накладными, проведение продажи с возможностью отслеживания оплаты и долга.
· Управление закупками. Выявление потребности для децентрализованных закупок, бюджетирование и исполнение. Годовое планирование закупок. Ориентированность на территориально-распределенные подразделения холдинга с разными системами управления запасами.
· Управление договорами. Автоматизация полного жизненного цикла договоров. Учёт работы с тендерами. Работа с досудебной и судебной документацией.
Как выбрать IT-компанию для внедрения ERP
Выбор консалтинговой компании для внедрения или интеграции, а также дальнейшей поддержки ERP-системы бизнес-единицы холдинговой структуры, - процесс ответственный. Экономить на опыте и
компетенции специалистов здесь неуместно. Если вы и сможете самостоятельно внедрить систему, то это совсем не гарантирует её качественную работу в дальнейшем.
Нужно изначально понимать, что автоматизация бизнеса, особенно комплексная, требует немалых денежных вложений и времени.
Основные критерии для выбора компании для внедрения ERP-системы:
· Сертифицированные специалисты.
· Внедрённая система менеджмента качества ISO 9001.
· Подтвержденный опыт работы с примерами реализованных проектов и отзывами клиентов.
· Работа по международным стандартам.
· Своя служба технической поддержки, работающая в рамках договора о качестве обслуживания (SLA).
Только корректно внедрённая и регулярно обновляемая система сможет эффективно помочь международной компании адаптироваться в реалиях локального рынка и получить максимальную прибыль от качественной автоматизации бизнес-процессов.