В некоторых случаях руководство фирмы бывает вынуждено сменить адрес компании. Причиной тому может стать прекращение срока аренды помещения, ремонт здания, завершение строительства собственного административного центра. В этом случае перед хозяйственным отделом встает вопрос упаковки и перевозки мебели, документации, другого имущества.
Упаковка
Офисная мебель нуждается в тщательной упаковке, потому что царапины и сколы на мебели способны нанести сокрушительный удар имиджу фирмы, вызвать недоверие заказчиков.
Мелкие вещи
Мелкие вещи, бытовая химия, продукты и расходные материалы складываются в картонные коробки, клапана которых фиксируются скотчем. Хрупкие предметы, такие как посуда, пластиковые подставки для папок, светильники оборачиваются упаковочной бумагой или другим материалом, способным уберечь их от поломки. При укладке следует соблюдать технику безопасности и не упаковывать продукты питания вместе с потенциально опасными химическими веществами.
Оргтехника
Оргтехнику упаковывают каждую единицу в отдельную коробку, желательно с пенопластовыми прокладками. В случае их отсутствия, принтеры, МФУ, компьютеры оборачивают амортизирующими материалами в несколько слоев. Как надежная защита зарекомендовала себя воздушно-пузырчатая пленка, ее применение позволит провести переезд офисный безболезненно для техники.
Мебель
Шкафы для облегчения погрузочно-разгрузочных работ разбирают, складывают, укрепляют защитными профилями и обертывают гофрокартонными листами. Защитные профили требуются также при перевозке зеркал, стеклянных дверок. Фурнитура и крепежные материалы от каждого предмета мебели складываются в отдельный мешочек, подписываются, складируются в коробки.
Мягкая мебель и столы перевозятся без разборки. Выдвижные ящики и дверцы столов фиксируются клейкой лентой или малярным скотчем. Применение обычного канцелярского скотча нежелательно из-за трудности удаления липкого слоя, остающегося на мебели долгое время. В качестве защиты обивки диванов и поверхности столов от механических повреждений их обертывают в несколько слоев обычной пленкой или одним слоем пузырчатой.
Компьютерные стулья опускают в низкую позицию, фиксируют высоту сиденья, оборачивают пленкой, для защиты обивки.
Заключение
Переезд дело хлопотное, но если подойти к нему ответственно, все пройдет благополучно.
