В офисе любой компании рано или поздно возникает необходимость хранить где-то документы. Это может быть архив предприятия или текущие бухгалтерские документы – в любом случае очень важно предусмотреть удобные и практичные стеллажи или шкафы для бумаг.
Многие отдают предпочтение металлической мебели, так как она обладает некоторыми преимуществами перед деревянной:
· в ней не заводятся жучки и другие насекомые;
· она устойчива к воздействию грызунов;
· она более прочная и долговечная;
· некоторые модели способны защитить содержимое от огня;
· она стильно выглядит и делает офис современным.
Но как же правильно выбрать и купить офисный металлический стеллаж для документов или закрытый шкаф? Разберемся с основными правилами.
Стеллаж или шкаф
Все зависит от того, где будет использоваться мебель и в каком виде будут храниться документы. К примеру, открытые стеллажи удобны для архивов, в которых бумаги хранятся в коробах с крышками. Если же документы размещаются в простых папках, то разумнее использовать шкафы с дверцами, так как они защищают файлы от света.
Кроме того, шкафы надежнее с точки зрения доступа посторонних, многие из них закрываются на замок и имеют хорошую систему защиты от взлома.
Внешний вид
Металлическая мебель, как правило, выглядит просто и лаконично, что дополнительно облегчает уход за ней. Поэтому при выборе важно обращать внимание не столько на облик самих шкафов и стеллажей, сколько на то, как они сочетаются с другими предметами обстановки вашего офиса.
К примеру, если вы планируете купить вешалку в офис, стеллажи для хранения бутылей с водой, металлические картотеки, бухгалтерские шкафы и другие изделия, то лучше, если они будут выполнены в одном стиле и окрашены в один тон. Тогда кабинеты будут смотреться гармонично и привлекательно.
Надежность фурнитуры
При выборе очень важно обращать внимание на надежность фурнитуры: дверных петель, замков, защелок и т.д. Удобно, когда шкаф закрывается не только на ключ, но и просто прикрывается с помощью поворотной ручки, тогда дверцы не будут неаккуратно распахнутыми. Очень популярны магнитные застежки.
Если же речь идет о стеллажах, то нужно проверить качество всех соединений и крепежей, которые дают надежность всей конструкции.
Внутреннее наполнение
Стоит обратить внимание и на то, как организован шкаф внутри. Прежде всего, значимую роль играет расстояние между полками (для стеллажей в том числе), оно должно позволять с комфортом размещать папки и короба.
Наличие дополнительных ящиков, крючков или корзин может стать плюсом, а может быть и минусом, так как подобные детали уменьшают полезное пространство хранения, но делают мебель более удобной. В выборе этих параметров стоит исходить из своих потребностей.