С 2015 г. действуют новые правила выдачи трудовой книжки работнику. Статья 18 Федерального закона от 21.07.2014 № 216-ФЗ внесла изменения в ст. 62 Трудового кодекса. Теперь подлинник трудовой книжки можно выдавать на руки не только при увольнении. Так прокомментировала данное новшество помощник Тульского транспортного прокурора И.Илюхина: ранее, согласно разделу IV Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 только в случае увольнения работник мог получить подлинник трудовой книжки на руки. Во всех других случаях, когда сотруднику могла понадобиться трудовая книжка, по его письменному заявлению на руки выдавалась заверенная работодателем копия или выписка из подлинника. На выдачу копии отводилось три рабочих дня с момента подачи заявления. Но любой гражданин вправе начать оформление трудовой пенсии еще до наступления пенсионного возраста, с тем, чтобы пенсионные выплаты начались сразу по его достижении. При назначении пенсии специалисты Пенсионного фонда зачастую требуют оригинал трудовой книжки.
Согласно новой редакции ст.62 Трудового кодекса расширен перечень документов, связанных с работой, которые работодатель обязан выдать работнику по его требованию. Так, в течение трех рабочих дней со дня подачи сотрудником соответствующего заявления компания должна предоставить ему трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), в том числе для осуществления прав работника в рамках обязательного пенсионного страхования; копии других документов, связанных с работой (приказа о приеме на работу, приказа о переводе на другую работу, приказа об увольнении с работы и др.); справки о заработной плате, о начисленных и уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование и т.п. Не позднее чем через три рабочих дня после получения трудовой книжки в отделении Пенсионного фонда работник должен будет вернуть документ в кадровую службу работодателя (ч.3 ст.62 ТК РФ).
Основанием для выдачи работнику оригинала трудовой книжки является его заявление. Его форма никаким официальным документом не утверждена. Заявление работника следует зарегистрировать в журнале учета входящей корреспонденции, присвоить ему регистрационный номер. Выдачу работнику оригинала трудовой книжки нужно зафиксировать во внутренних документах компании. Каждая компания обязана вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Ее форма утверждена Приложением № 3 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
