Хороший главный бухгалтер – это настоящий подарок судьбы для любого предприятия. Вот только как распознать опытного, ответственного и честного специалиста среди множества кандидатур? Это сложно, но возможно. Шансы на успех повышаются, есть знать, на что именно обращать внимание в процессе отбора и как сам этот процесс вести. Итак, несколько полезных рекомендаций для знакомства с лучшим главбухом.
Где его найти?
Поиск специалиста можно осуществлять по нескольким каналам (лучше использовать их одновременно для большего охвата целевой аудитории).
Сайты по трудоустройству
Ожидайте наплыва резюме в первые дни после публикации вакансии. Желающих занять престижную управленческую должность всегда очень много. Большая часть кандидатов не будут соответствовать вашим ожиданиям – для таких сайтов это нормально. Многие люди рассылают резюме «наудачу» – вдруг повезёт и удастся устроиться на высокооплачиваемую работу даже без соответствующих знаний и опыта.
Преимущество сайтов по трудоустройству – большое количество неплохих кандидатов, из которых при должном усердии (а также при наличии везения) может и удастся найти своего главбуха.
Кадровое агентство
Вы поручаете всю работу сотрудникам агентства, которые подбирают и отсеивают кандидатов в соответствии с указанными вами требованиями. На собеседование в компанию направляются только самые перспективные кандидаты. Это удобно, поскольку штатным сотрудникам не приходится тратить время на самостоятельный отбор. Минус – за услуги кадрового агентства нужно платить. Но если оно выполняет свою работу качественно, это вполне оправданные инвестиции.
Рекомендации
В данном случае полезной будет сеть деловых знакомств. Можно расспросить знакомых специалистов и предпринимателей, нет ли у них на примете хорошего бухгалтера. Затем остаётся связаться с этим кандидатом и пообщаться. Или же попытаться переманить у другой компании, если бухгалтер сейчас трудоустроен.
Рекомендация вовсе не означает, что к вам попадает лучший специалист. С такими кандидатами всё равно нужно беседовать, проводить тесты, проверять уровень опыта и знаний.
Профессиональные интернет-ресурсы
На форумах, посвящённых бухгалтерским вопросам, всегда можно встретить большое количество специалистов. Все они обладают разным уровнем опыта и знаний, поэтому отбор нужно проводить тщательно.
Зарегистрируйтесь на профильных форумах с самой большой посещаемостью. Чем популярнее и авторитетнее ресурс, тем выше шансы на обнаружение профессионала.
Характер имеет значение
В большинстве компаний главбуху положено целый день внимательно работать с документами. Здесь больше всего ценятся интроверты – люди немногословные, сосредоточенные, не привыкшие отвлекаться на шутки, сплетни и прочую болтовню.
Экстраверт будет лучшим вариантом только в том случае, если специалисту нужно часто встречаться с клиентами. Но для обычной бухгалтерской работы вам нужен экстраверт. Вы без проблем найдёте множество тестов, определяющих особенности характера кандидата. Используйте их, чтобы сделать правильный выбор.
Правильное собеседование
Прежде всего, интервью должно быть только индивидуальным. Никаких групповых встреч – специалистов высшего уровня так не ищут. Вы должны собеседовать только одного кандидата за раз. Так удастся лучше понять, что он собой представляет, и продемонстрировать вежливое отношение со стороны компании.
В ходе беседы следует задать вопросы, касающихся таких элементов опыта кандидата:
- Конкретный перечень задач, с которыми работал бухгалтер.
- Сфера деятельности предыдущей компании.
- Структура отдела бухгалтерии, распределение обязанностей между сотрудниками.
- Опыт участия в проверках, их результаты.
- Навыки работы со специализированным программным обеспечением.
- Мотивация, причины ухода с предыдущего места.
- Осведомлённость о последних изменениях в области бухгалтерского учёта, налогового законодательства.
Обратите особенно пристальное внимание на кандидатов, которые раньше увольнялись в период с января по март. Это время сдачи годовой отчётности, а уход как раз в такой период может означать неспособность справиться с подготовкой документации.
Тревожным сигналом является готовность предоставлять конфиденциальную информацию о прежнем месте работы. Бухгалтер должен держать такие сведения в секрете вне зависимости от того, как давно он уволился. Если он делится сведениями, которые могут навредить прежней компании, ожидайте такой же откровенности и в отношении вашего бизнеса.
Проверка в реальных условиях
Также на собеседовании следует провести тестирование, чтобы определить на практике способности кандидата. Для этого рекомендуется пригласить на интервью опытного бухгалтера.
Желательно не только давать кандидату тесты, но и смоделировать ситуацию, максимально приближенную к реальной. Оцените то, как бухгалтер собирается себя в ней вести. Насколько быстро он определяет ключевые цели? Какой вариант их достижения выбирает? Хороший специалист должен быстро ориентироваться в изменяющейся обстановке и уметь работать с высоким уровнем загруженности, поэтому такая проверка является вполне уместной.
Осторожность – это хорошо
Не нужно ждать от бухгалтера обязательного быстрого ответа на любые вопросы. Конечно, уверенность в своих знаниях похвальна. Однако для главбуха полезна и осторожность. Если вы видите, что кандидат не торопится с ответом и тщательно подбирает слова, это может быть положительным сигналом. Сегодня законодательство меняется быстро, в нём есть множество нюансов, поэтому настоящий специалист анализирует информацию у себя в голове, прежде чем ответить.
Как показывает практика, самоуверенные кандидаты часто оказываются не слишком впечатляющими в деле. Так что расценивайте осторожность как вполне нормальную черту опытного главбуха.
Без специализированного ПО сегодня никуда
Знание 1С на высоком уровне – обязательное условие для главбуха. Причём нужно досконально понимать принцип разных функций, в первую очередь – проводок. Многие бухгалтеры не очень хорошо в них разбираются, а на практике даже небольшие ошибки в 1С могут обернуться серьёзными неприятными последствиями для компании.
Без проводок может обойтись только ИП. Юридическим лицам они необходимы.
Готовность к материальной ответственности
Опытный главный бухгалтер хорошо понимает, что его ошибки могут дорого стоить компании. Поэтому материальная ответственность является нормой для этой должности, а не прихотью работодателя. Если кандидата это не устраивает, с ним лучше не работать. Риск здесь неуместен – он часто оборачивается большими проблемами.
Ответственность (как и другие условия сотрудничества) должна быть зафиксирована на бумаге. Без полноценного документального оформления вы не можете быть точно уверены в надёжности специалиста. Поэтому либо оформляйте договор на оказание услуг с ИП (коим является бухгалтер), или заключайте полноценные трудовые отношения. В противном случае рискуете потерять больше, чем сэкономите на зарплате и налогах. Самозанятый бухгалтер не несёт никакой ответственности, поэтому в случае нарушений с его стороны привлечь сотрудника к ответу вряд ли получится.
